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cn220084791
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[玩具]你可能会犯的邮件错误

楼主#
更多 发布于:2013-11-23 01:51
刚踏入职场的你是否在为英语信函的书写而烦恼?口语流畅笔头羞涩的你是否也有过尴尬的境遇?身处销售领域多年的老手总结了他所见的英语信函的错误,快来比较下,看看自己有没有中枪吧!俺也犯错了~借鉴借鉴哈
    1)邮件写得过长。

客人的时间很宝贵,每天要收到数百封邮件,你想想,一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你,英语表述又不好,还加了好几M的附件,你会不会认真去看?而且很多老外的时间观念很强,每天都有几块固定的时间用来处理email,很多长篇大论的邮件,只要不是他的熟人发的,一般会被直接删除,或者是把你的地址设为垃圾邮件。

2)没有明确的主题。

一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。

3)长篇大论的公司或工厂介绍。

我现在做buyer,也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点,很多工厂的业务员,开发信实在写得不咋地,简直可以说是惨不忍睹,既浪费客人时间,也浪费自己时间。

简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。做业务久了你就发现,很少有客人每封邮件长篇大论的,即使有,也是极少数的特例,或者是要确认一些细节之类的。

4)爱炫耀英文水平。

外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!


5)喜欢用奇奇怪怪的字体。

很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。
第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。
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    优秀文章,支持
    2013-11-27 10:04
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Where there is a will,there is a way!
cn220113542
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沙发#
发布于:2013-11-23 17:43
铜币快到碗里来
鸣神の 少しとよみて さし昙り 雨も降らんか  君を留めん 鸣神の 少しとよみて 降らずとも 我は止まらん 妹し留めば ------万叶集
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板凳#
发布于:2013-11-24 09:35
cn220113542:铜币快到碗里来回到原帖
已经到你兜里了,哇咔咔
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cn1000941579
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地板#
发布于:2013-11-27 09:16
挺好啊
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地下室#
发布于:2014-03-08 14:21
楼主这么有经验,我可得好好学习下
东莞百美展示用品厂,专业生产各类展架、展台、商场柜台、商业和酒店家具、首饰烟酒包装盒、广告牌、LED灯箱和广告机。 http://permaidisplay.en.alibaba.com/ aim at improving your values.
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下水道#
发布于:2014-03-08 14:36
谢谢楼主分享,学习了。
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地下城市#
发布于:2014-03-12 17:42
长见识了,原来平常自己犯了很多错误。谢谢
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地核#
发布于:2014-03-13 11:10
简明扼要~
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地心#
发布于:2014-03-14 15:23
谢谢楼主分享,好好学习天天向上!
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9重天#
发布于:2014-03-14 17:16
小菜一枚   看了楼主的讲解顿时感觉受益匪浅啊!
这些年过得不好不坏,只是好像少了一个人存在......
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cn220084791
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10楼#
发布于:2014-03-18 09:49
cn1510294882:小菜一枚   看了楼主的讲解顿时感觉受益匪浅啊!回到原帖
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11楼#
发布于:2014-03-18 09:49
cn1510363701:谢谢楼主分享,好好学习天天向上!回到原帖
一起加油
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cidx
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12楼#
发布于:2014-03-18 10:00
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13楼#
发布于:2014-03-29 09:46
thanks for share!
我公司出口钢材产品,线材,螺纹钢,H型钢,焊接H型钢,工字钢,角钢,槽钢。 QQ:852377453
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14楼#
发布于:2014-04-02 10:10
cgs_yuhong_sonia:长见识了,原来平常自己犯了很多错误。谢谢回到原帖
我也是啊
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cn220084791
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15楼#
发布于:2014-04-02 10:14
cn1500480347:thanks for share!回到原帖
Thank you for your attention.
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cn1510746229
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16楼#
发布于:2014-04-02 11:20
That's just a fact.
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17楼#
发布于:2014-04-03 09:42
cn220084791:Thank you for your attention.回到原帖
fighting together!
我公司出口钢材产品,线材,螺纹钢,H型钢,焊接H型钢,工字钢,角钢,槽钢。 QQ:852377453
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18楼#
发布于:2014-04-03 17:20
cn1500480347:fighting together!回到原帖
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19楼#
发布于:2014-04-09 10:34
good
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